Das Projekt wurde im Jahr 2020 durch das Stadtarchiv Neuss mit Unterstützung durch die Abteilung Digital Humanities der Bergischen Universität Wuppertal (Prof. Patrick Sahle) auf den Weg gebracht. Das Ziel: Mithilfe ehrenamtlich tätiger Bürgerinnen und Bürger die handschriftlich vorliegenden Protokolle des Neusser Stadtrates digitalisieren, transkribieren und online zugänglich zu machen. Mit einer Anschubfinanzierung durch das Förderprogramm WissensWandel im Rahmen von NEUSTART KULTUR begann die Arbeit am Projekt im Frühjahr 2021. Ein festes Team von Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtlern hat sich seither zusammengefunden und schon viel geleistet (Stand Sommer '24)': Die meisten der Ratsprotokolle sind digitalisiert, die Transkriptionen schreiten gut voran. Mit Unterstützung von Mitarbeitenden des Lehrstuhls für Digital Humanities und unter wissenschaftlicher Begleitung von Prof. Patrick Sahle werden die Ergebnisse fortlaufend online veröffentlicht. Es handelt sich um einen kontinuierlichen Arbeitsprozess, in den sich weiterhin alle Interessierten gern einbringen können.
Ziel des Projekts Consilium Communis ist eine vollständige Online-Edition der handschriftlichen Neusser Ratsprotokolle von 1530 bis 1930. Es soll ein niedrigschwelliger Zugang für stadt- und lokalgeschichtlich Forschende, wie auch alle anderen Interessierten geschaffen werden. Neben der Transkription werden dabei auch Register für Personen, Orte, Körperschaften/Institutionen und Ämter/Berufe, sowie Übersetzungen der französischsprachigen Bände und (später) der schwer verständlichen, frühneuniederdeutschen Texte aus dem 16. Jahrhundert angeboten. Die Veröffentlichung der Online-Edition erfolgt als erste Testversion 2024 und wird in der Folge laufend um weitere bearbeitete Bände erweitert, sobald diese vorliegen. Eine Volltextsuche über alle bereits veröffentlichten Transkriptionen ermöglicht darüber hinaus den direkten Zugang in die Protokolle, die ansonsten in chronologischer Abfolge der Einträge nach Jahren geordnet erscheinen.